업무 효율화는 새로운 시스템을 하나 더 얹는 일이 아니라, 지금 돌아가는 요청, 확인, 승인, 취합, 보고 흐름을 더 짧고 명확하게 만드는 일입니다. AXWorks는 현업이 실제로 쓰는 문서와 도구를 기준으로 병목을 정리하고, 필요한 부분을 자동화와 운영 화면으로 연결합니다.
우리가 정리하는 업무
부서 요청, 승인 대기, 자료 취합, 담당자 확인, 보고 자료 작성, 내부 문의 대응
우리가 만드는 구조
요청 폼, 처리 상태, 관리자 화면, 알림, 자동 문서, 리포트, GPT 기반 업무 보조
우리가 일하는 방식
파일럿 부서의 실제 업무 하나를 작게 검증하고, 현업 피드백을 받아 유사 부서로 확장 가능한 구조로 다듬습니다.
핵심 수행 능력
AXWorks는 현장 업무를 보고, 줄일 수 있는 일을 찾아 시스템으로 바꿉니다.
대기업과 전통적인 조직에서 자주 반복되는 요청, 승인, 확인, 취합, 보고 업무를 기준으로 수행 역량을 정리했습니다.
01
현장 업무 컨설팅
담당자가 실제로 쓰는 종이 양식, 엑셀, 메일, 메신저, 결재 흐름을 보고 어디서 시간이 새는지 찾습니다.
02
요청·승인 흐름 정리
요청, 검토, 승인, 반려, 완료 상태를 명확히 나누고 누가 무엇을 처리 중인지 보이게 만듭니다.
03
종이·엑셀 업무 전환
수기로 작성하고 엑셀로 다시 옮기는 업무를 입력 화면, 상태값, 저장 구조로 전환합니다.
04
부서 운영 효율화
담당자 확인, 미처리, 마감일, 누락 항목을 한 화면에서 관리하도록 업무 기준을 정리합니다.
05
프랜차이즈·현장 운영 컨설팅
가맹점, 현장 매장, 외부 파트너의 신청·발주·처리 현황을 표준화한 운영 흐름으로 정리합니다.
06
보고·자료 취합 자동화
주간 보고, 월간 취합, 실적 정리, 담당자별 제출 현황을 자동으로 모으고 확인할 수 있게 만듭니다.
접근 방식
시스템을 먼저 정하지 않고, 현업이 매일 반복하는 일을 먼저 봅니다.
AXWorks는 기능 목록부터 제안하지 않습니다. 어떤 자료를 만들고, 누가 확인하고, 어디서 대기하고, 어떤 보고를 반복하는지부터 봅니다. 그다음 프로세스만 정리해도 되는 일과 자동화·시스템화가 필요한 일을 나눕니다.
문서, 시트, 폼, 메신저, 결재·승인 흐름 확인
입력값, 담당자 액션, 상태값, 누락 지점 정리
업무 효율성 개선 우선순위와 PoC 대상 선정
현업 피드백을 반영한 운영 화면과 리포트 구조 설계
포트폴리오
현업의 비효율을 줄이는 AXWorks 구축·컨설팅 포트폴리오
업체명보다 업무 유형과 구축 범위가 중요하다고 보고, 실제 업무 개선에 연결되는 경험만 선별했습니다.
01
Field Consulting · Workflow Redesign
현장 업무개선 컨설팅
담당자가 매일 처리하는 요청, 승인, 확인, 취합, 보고 흐름을 직접 보고 어떤 업무를 줄일 수 있는지 정리한 경험입니다.
실제 수행 범위
업무 인터뷰, 사용 문서 확인, 엑셀·메일 흐름 분석, 문제 목록, 개선 우선순위 정리
적용 가능한 업무
부서 업무 개선, 내부 요청 프로세스 정리, 종이·엑셀 중심 업무 전환
02
Request · Approval · Status
부서 요청·승인·처리 현황 시스템
요청서가 들어온 뒤 누가 확인하고, 어디서 승인 대기 중이며, 언제 완료됐는지 확인할 수 있는 처리 흐름을 구축했습니다.
실제 구축 범위
요청 입력, 승인·반려 상태, 담당자 액션, 처리 이력, 관리자 확인 화면
적용 가능한 업무
구매 요청, 샘플 요청, 자료 요청, 장비 요청, 부서 간 협조 요청
03
Paper · Excel to System
종이서류·엑셀 취합 업무 전환
종이로 작성하고 엑셀로 다시 정리하던 업무를 입력 화면, 상태 관리, 자동 저장 구조로 바꾼 경험입니다.
실제 구축 범위
웹 입력 화면, PDF 생성, 목록 관리, 제출 여부 확인, 누락 항목 관리
적용 가능한 업무
신청서, 확인서, 교육 이수 확인, 내부 양식, 협력사 제출 문서
04
Admin Portal · Operating Dashboard
관리자 포털·업무 현황 대시보드
담당자별 미처리, 마감일, 처리 상태, 누락 항목, 운영 지표를 한 화면에서 확인하는 관리자 포털을 구축했습니다.
실제 구축 범위
상태값 관리, 담당자별 액션, 처리 현황, 알림, 운영 리포트
적용 가능한 업무
부서별 업무 현황, 처리 지연 관리, 관리자 보고, 파일럿 성과 확인
05
Franchise · Field Operations
프랜차이즈·현장 운영 컨설팅 및 발주 관리
가맹점, 매장, 거래처, 외부 파트너의 신청·발주·확인 업무를 표준화하고 운영자가 한 화면에서 관리하도록 구성했습니다.
가맹점 요청발주 관리현장 확인운영자 화면
06
Apply · Manage Platform
신청·접수·진행상태 관리 플랫폼
신청자, 운영자, 대상자, 진행 상태를 하나의 업무 흐름으로 연결해 누락 없이 운영할 수 있도록 만든 경험입니다.
신청 접수상태 관리운영자 화면알림 흐름
07
Reporting · Data Collection
자료 취합·보고 자동화
여러 담당자가 따로 보내는 자료와 운영 데이터를 모아 주간·월간 보고와 요약 화면으로 정리한 경험입니다.
자료 취합제출 확인보고서 생성대시보드
08
GPT API · Office Work Assistant
문의 분류·문서 요약·초안 작성 보조
GPT API를 단순 챗봇이 아니라 문의 분류, 문서 요약, 답변 초안, 보고 문장 작성처럼 실제 담당자 업무에 연결한 경험입니다.
문의 분류문서 요약답변 초안보고 초안
진행 방식
AXWorks는 이렇게 일합니다.
처음부터 큰 시스템을 전제로 접근하기보다, 파일럿 업무 하나를 기준으로 현업 흐름을 관찰하고, 구조화하고, 작게 검증한 뒤 운영 가능한 형태로 다듬습니다.
01
현업 인터뷰
누가 요청하고, 누가 확인하고, 어떤 자료를 다시 만드는지 실제 업무 단위로 듣습니다.
02
업무 자료 확인
문서, 엑셀, 폼, 메신저, 이메일, 승인·보고 흐름을 실제 자료 기준으로 확인합니다.
03
반복·병목 정리
재입력, 승인 대기, 담당자 의존, 누락, 예외 처리를 문제 단위로 정리합니다.
04
PoC 화면 구축
효과가 큰 업무를 선정해 현업이 직접 확인할 수 있는 입력·상태 화면을 만듭니다.
05
운영 구조 연결
권한, 상태값, 알림, 저장, 로그, 리포트까지 연결해 운영 가능한 구조로 다듬습니다.
06
확산 범위 정리
유사 업무 구조를 가진 부서에 적용 가능한 공통 모듈과 확산 방향을 정리합니다.
수작업에서 관리 가능한 업무로
수작업 중심 업무를 관리 가능한 흐름으로 전환합니다.
종이 문서, 엑셀, 메신저, 이메일로 흩어진 업무를 한 번에 모두 바꾸기보다, 반복이 많고 병목이 큰 흐름부터 화면과 데이터 구조로 전환합니다. 이 과정에서 현업이 실제로 쓰는지, 누락이 줄어드는지, 보고가 쉬워지는지를 중심으로 봅니다.
적용하기 좋은 업무
이런 업무에 특히 잘 맞습니다.
기업 AX 파일럿으로 자주 검토되는 업무 유형과 연결 가능한 구축 경험을 정리했습니다.
업무 유형
연결 가능한 구축 경험
기대할 수 있는 초기 결과물
부서별 요청·승인·처리
요청·승인·처리 파이프라인
요청 폼, 승인 단계, 담당자 액션, 처리 이력
운영 현황 파악과 관리자 통제
관리자 포털·대시보드 구축
상태 화면, 누락 관리, 운영 지표, 리포트 화면
반복 보고·자료 취합
자료 취합·리포트 자동화
입력 데이터 구조, 요약 화면, 정기 리포트
반복 문서 작성·확인·서명
전자계약·전자서명·PDF 자동화
입력 화면, 서명, PDF 보관, 상태 관리
내부 문의·문서 요약
GPT API 기반 업무 자동화
문의 분류, 요약, 답변 초안, 로그 관리
미팅 후 산출물
미팅 이후에는 이런 산출물로 구체화합니다.
초기 미팅 이후 방향을 말로만 정리하지 않고, 실제 논의를 좁히고 판단할 수 있는 형태의 결과물로 빠르게 정리합니다.
업무 흐름도
현재 도구, 담당자, 입력값, 승인, 보고 흐름을 시각화합니다.
문제 정의서
반복 업무, 병목, 누락, 예외 처리 구간을 정리합니다.
자동화 후보 목록
프로세스 개선과 자동화 대상 업무를 우선순위 중심으로 구분합니다.
PoC 화면
현업이 직접 확인하고 피드백할 수 있는 입력·상태·관리자 화면을 구성합니다.
운영 구조안
권한, 상태값, 저장, 알림, 리포트, 로그 구조를 정리합니다.
확산 적용안
유사 부서로 확장 가능한 공통 구조와 적용 방향을 정리합니다.
1차 미팅 안내
1차 미팅에서는 파일럿 후보 업무와 현재 업무 흐름을 중심으로 이야기하면 됩니다.
우선 검토 중인 부서, 현재 사용 중인 도구, 반복 업무와 병목, 보안·권한 조건, 기대하는 PoC 수준을 확인하면 참여 방식과 구축 범위를 보다 현실적으로 제안드릴 수 있습니다.
