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ORDER OPERATIONS

발주·주문 관리
자동화 시스템

전화와 메신저, 수기 이메일로 반복되던 발주 업무를 표준화된 입력·발송·조회 흐름으로 정리했습니다.

발주 · 주문 관리 자동화 시스템 이미지

PROJECT SUMMARY

품목, 수량, 입고요청일을 기준으로 발주서를 만들고 발송 이력과 진행 상태를 함께 관리하는 주문/발주 시스템입니다.

RESULT

반복 발주를 담당자 개인 업무가 아니라 시스템 업무로 바꾸어, 발주 내역과 처리 상태를 안정적으로 관리할 수 있게 만든 사례입니다.

PROBLEM

해결해야 했던 업무 문제

같은 발주서를 반복 작성하면서 품목, 수량, 입고요청일 누락이 발생하기 쉬웠습니다.
거래처별 발주 이력을 한눈에 보기 어려웠습니다.
담당자가 바뀌면 발주 문구와 처리 방식이 달라지는 문제가 있었습니다.

BUILD

AXWorks 구축 내용

품목/수량/입고요청일 기반 발주 입력 화면
거래처별 발주 이메일 템플릿과 자동 발송 흐름
발주 내역 검색, 상태 확인, 재발주 구조
공급사·거래처별 발주 기록 관리

KEY FEATURES

발주서 자동 생성이메일 템플릿입고요청일 관리거래처별 기록품목 DB상태 추적