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CONTRACT AUTOMATION

전자계약 · 장비인수증 자동화 시스템

수기 계약서 작성, 스캔, 보관, 담당자 확인이 반복되는 도매·유통 업무를 전자계약 흐름으로 전환했습니다.

전자계약 · 장비인수증 자동화 시스템 이미지

PROJECT SUMMARY

거래약정서와 장비인수증을 웹 작성, 모바일 서명, PDF 저장 흐름으로 연결한 계약 자동화 사례입니다.

RESULT

종이 문서 중심의 계약 업무를 링크 기반 작성·서명·보관 흐름으로 바꾸어, 담당자가 계약 진행 상태를 빠르게 확인할 수 있게 만든 사례입니다.

PROBLEM

해결해야 했던 업무 문제

계약서와 장비인수증 양식이 도매사별로 달라 매번 입력과 위치 조정이 필요했습니다.
서명 완료 여부, PDF 보관, 최근 계약 확인이 담당자 기억에 의존했습니다.
모바일에서 빠르게 작성하고 서명할 수 있는 구조가 필요했습니다.

BUILD

AXWorks 구축 내용

거래약정서와 장비인수/장비지원 모듈을 선택하는 포털 구조
업소 정보, 대표자, 연락처, 품목, 수량, 설치장소 입력 화면
서명 영역, PDF 생성, 계약 상태, 약정서 보기 기능
도매사별 양식 좌표를 분리 관리하는 세팅 구조

KEY FEATURES

모바일 작성/서명PDF 자동 생성도매사별 양식 세팅최근 계약 목록계약/인수증 필터관리자 확인 화면